RAPAT KERJA I HIMABIO FMIPA UR PERIODE 2017-2018

Pekanbaru - Dua bulan telah berjalan dari kepengurusan HIMABIO FMIPA UR Periode 2017 - 2018, sejak dilantiknya pada tanggal 04 Juni 2017 bertempat di Auditorum Fisika FMIPA UR. 68 orang yang terpilih dipercaya mengemban amah untuk melanjutkan kepenguruskan HIMABIO FMPIA UR, serta melanjutkan program kerja yang telah disusun oleh kepengurusan sebelumnya. Untuk itu, Badan Pelaksana Harian (BPH) HIMABIO FMIP UR Periode 2017 - 2018 melaksanakan Rapat Kerja I, Jum'at (11/08/2017) yang bertempat di halaman depan Dekanat FMIPA UR. Rapat kerja ini dibuka secara langsung oleh Bupati Mahasiswa HIMABIO FMIPA UR Periode 2017 - 2018, yaitu saudara Aulia Putra.

Bupati HIMABIO FMIPA UR Periode 2017 - 218 saudara Aulia Putra mengatakan, tujuan dilaksanakan rapat kerja tersebut, pertama, untuk mencapai visi dan misi HIMABIO FMIPA UR. Dengan merencanakan program kerja secara efektif dalam rapat kerja, maka seluruh staff merencanakan untuk menjalankan roda organisasi menuju capaian tujuan organisasi di HIMABIO FMIPA UR. Kedua, menjawab kebutuhan. Kebutuhan yang dimaksud adalah kebutuhan dalam menjawab persoalan HIMABIO FMIPA UR secara internal maupun eksternal dan kebutuhan kebutuhan organisasi dalam menciptakan strategi yang tepat bagi HIMABIO FMIPA UR kedepannya. Ketiga, dalam melaksanakan rapat kerja ini, diharapkan kedepannya agar semua staff berkerja secara sistematis dan terstruktur serta terukur dalam mencapai tujuan.

Dalam pelaksanaan rapat kerja ini, ada beberapa hal yang dibahas, pertama, melakukan evaluasi pelaksanaan program kerja masing-masing dinas, internal dari masing-masing dinas, pertanggungjawaban, serta kinerja seluruh anggota BPH HIMABIO FMIPA UR Periode 2017 - 2018. Kedua, untuk menyinkronkan program kerja dengan kebijakan yang bersumber dari AD/ART, serta jadwal yang sesuai. Ketiga, menyosialisasikan tugas dan fungsi dari masing-masing dinas, ketua dinas, serta para staff dinas. Keempat, meyampaikan dan menyosialisasikan aturan-aturan yang ada di HIMABIO FMIPA UR sesuai dengan AD/ART yang berlaku. Kelima, mempertegas pelaksanaan kebijakan-kebijakan yang ada di HIMABIO FMIPA UR. 

Untuk itu pelaksanaan rapat kerja dalam penyusunan program kerja sebagai master plan sebuah organisasi sangatlah penting sebagai kompas atau petunjuk arah melakukan aktivitas sehari-hari dalam mencapai tujuan yang sudah ditetapkan. Sebelum kita melakukan suatu kegiatan, kita harus sudah mempunyai perecanaan yang baik agar memperoleh hasil yang memuaskan. Dalam teori manajemen, perencanaan adalah proses mendefinisikan tujuan organisasi, membuat strategi untuk mencapai tujuan itu dan mengembangkan rencana aktivitas kerja organisasi. Perencanaan merupakan proses terpenting dari semua fungsi manajemen. Karena tanpa perencanaan, fungsi-fungsi lain pengorganisasian, pengarahan dan pengontrolan tidak akan dapat berjalan dengan baik. 

Selanjutnya, Bupati Mahasiswa HIMABIO FMIPA UR Periode 2017 - 2018 saudara Aulia Putra dalam akhir amanatnya, berharap agar setiap anggota BPH yang meliputi ketua dan seluruh staff agar memiliki semangat kebersamaan dalam melaksanakan aktivitas organisasi di HIMABIO FMIPA UR. Dengan demikian, program kerja tersebut menjadi program  kerja bersama dan bukan hanya satu dinas atau ketua saja. Setiap anggota organisasi akan memiliki tanggung jawab yang besar dalam mewujudkan capaian dari program kerja. Karena dengan melaksanakan tanggung jawab tersebut, maka capaian dari visi organisasi juga akan terwujud.

Pada pukul 18.00 WIB, Rapat Kerja I HIMABIO FMIPA UR resmi ditutup oleh Bupati Mahasiswa HIMABIO FMIPA UR Periode 2017 - 2018.